謝寧老師:研發(fā)主管績效管理和激勵技巧實戰(zhàn)演練
【課程背景】
隨著企業(yè)的發(fā)展,研發(fā)逐步成為最重要的核心業(yè)務(wù)之一,研發(fā)管理也相應(yīng)成為難題,尤其對研發(fā)人員績效的管理,在很多企業(yè)不難看到這樣的情形:
1. 公司制定了以項目為導(dǎo)向的績效管理制度,卻造成研發(fā)人員挑肥揀瘦,研發(fā)難度大、周期長的工作沒人做。盡管公司完成了很多項目,但新產(chǎn)品的成功率低,帶來的銷售收入不高;
2. 人力資源和研發(fā)管理部門辛辛苦苦做出來的績效管理方案,得不到研發(fā)人員的認(rèn)同和理解;
3. 對績效管理的作用認(rèn)識模糊,有些研發(fā)主管和員工甚至認(rèn)為是公司在整他們、考他們;
4. 績效管理的目的是為了調(diào)整工資和分配獎金,并沒有起到提高績效、提升員工能力和激勵員工的作用;
5. 很難對不確定性高的研究工作制定績效目標(biāo)和績效計劃;
6. 考核指標(biāo)對所有研發(fā)人員都一樣,沒有區(qū)分不同種類的研發(fā)工作;各項目組和人員工作的可比性不強等特點在績效方案中很少考慮;
7. 不適當(dāng)?shù)腒PI和項目獎制度導(dǎo)致“各人自掃門前雪”,反倒造成員工合作性降低,尤其是跨部門合作;
8. 一味追求量化考核,或者參照部分科研院所實行“工分制”,造成數(shù)據(jù)難以收集,或者重要但難以量化的工作沒有納入績效管理體系;
9. 忽視績效計劃和績效輔導(dǎo),考核演變?yōu)?ldquo;秋后算帳”,造成負(fù)激勵。研發(fā)主管也不知道如何作績效計劃和進行績效輔導(dǎo);
10. 不適當(dāng)?shù)脑u價方法導(dǎo)致干得越多、工作越努力的員工,因為失誤相對也多,最終績效考核結(jié)果越差;
11. 研發(fā)主管以太忙為由,不做績效管理工作,或者將其推給人力資源部門;
12. 研發(fā)主管們即便具備績效管理意識,又缺乏績效管理的技能,不知道如何操作;
……
如何制定研發(fā)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),既能體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略要求,又能牽引各部門在研發(fā)業(yè)務(wù)流程中有效跨部門協(xié)作?如何根據(jù)產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃和研發(fā)項目要求分解公司目標(biāo)?如何對周期長、難度大或風(fēng)險高的研發(fā)工作設(shè)立績效目標(biāo)?如何輔導(dǎo)知識型員工?如何對不同項目、不同專業(yè)技術(shù)人員或者不同項目中相同的專業(yè)技術(shù)人員進行公正公平的評價?是否應(yīng)當(dāng)實行考核結(jié)果的強制分布和末位淘汰?如何理清矩陣結(jié)構(gòu)中的考核關(guān)系?研發(fā)部門和人力資源部門各自在研發(fā)績效管理工作中承擔(dān)什么角色?……這些無疑都是研發(fā)管理者和人力資源管理者必須面對的挑戰(zhàn)。(華為參觀考察)
【課程收獲】
分享領(lǐng)先企業(yè)在研發(fā)績效管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)
能夠根據(jù)研發(fā)工作特點、組織特點、人員特點設(shè)計研發(fā)績效管理方案
理解高效的研發(fā)組織和流程模式,掌握研發(fā)模式與研發(fā)績效管理相結(jié)合的要點
掌握如何設(shè)計系統(tǒng)的、切實可行的研發(fā)KPI指標(biāo)體系
有重點地掌握研發(fā)績效管理的全過程(績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核及反饋、結(jié)果運用)
掌握通過績效管理達成公司目標(biāo)和員工目標(biāo)的技能
掌握績效管理如何與研發(fā)任職資格管理相結(jié)合
了解研發(fā)績效管理中面對的典型問題、解決思路和方法
了解研發(fā)主管應(yīng)該掌握的研發(fā)績效激勵技能
【課程特色】
績效管理與研發(fā)特點緊密結(jié)合:突出研發(fā)工作在業(yè)務(wù)導(dǎo)向背景下,如何針對性地運用績效管理思想、方法和工具,使績效管理與研發(fā)業(yè)務(wù)充分結(jié)合;所有績效管理方法緊扣研發(fā)工作的特點;
獨特的KPI設(shè)計方法:基于戰(zhàn)略、關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域、流程導(dǎo)向的KPI設(shè)計方法是謝寧老師通過多年的理論研究和實踐獨創(chuàng)的。相對其它方法,它能更為有效地設(shè)計出完整的、體現(xiàn)業(yè)務(wù)本質(zhì)的KPI體系;
將行動學(xué)習(xí)及教練技術(shù)融合到研發(fā)績效管理和激勵中,讓學(xué)員感受更深,并能形成行動計劃,方便訓(xùn)后執(zhí)行落地;
案例驅(qū)動的講課過程:將理念、方法和工具融入活生生的案例中,更容易理解和操作。大部分案例基于講師的咨詢項目經(jīng)驗和工作經(jīng)歷;
結(jié)合常見問題設(shè)置培訓(xùn)中的練習(xí)內(nèi)容:針對客戶在實際工作中遇到的難題,進行分組演練,讓學(xué)員從練習(xí)中掌握課程中涉及的理念、方法、流程和技巧;
關(guān)注績效目標(biāo)達成過程:突出績效計劃和績效輔導(dǎo)的重要作用,對績效考核在研發(fā)績效管理過程中的作用進行重新定位。深入探討績效計劃和績效輔導(dǎo)的實用方法和工具。
強調(diào)績效管理和激勵的相互結(jié)合:針對研發(fā)人員的不同特點,深入探討如何在績效管理過程的每個階段采用物質(zhì)和非物質(zhì)方法激勵員工,而不僅僅在某幾個點上采用單一方法;(華為集團考察參訪)
【參課對象】
總經(jīng)理、主管研發(fā)副總、研發(fā)總經(jīng)理、人力資源管理人員、研發(fā)部門職能經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)部門主管、研發(fā)骨干、項目組核心成員
【培訓(xùn)課時】
12課時/2天
【課程大綱】
1. 導(dǎo)入:研發(fā)目標(biāo)管理和激勵技巧
1.1. “混沌”的績效管理
1.2. 案例研討+團隊組建
1.3. 研發(fā)目標(biāo)管理和員工激勵中的常見問題
2. 目標(biāo)管理介紹
2.1. 研發(fā)人員“忙死了”現(xiàn)象的原因是什么?
2.2. 華為總裁任正非對管理者的定位
2.3. 美國大兵在戰(zhàn)場的表現(xiàn)對中基層管理者的啟示
2.4. 為什么要做目標(biāo)管理?
2.5. 怎么做目標(biāo)管理?
2.6. 幾個問題交流
2.7. 研發(fā)管理者/工程師的目標(biāo)管理/績效計劃的內(nèi)容
2.7.1. PBC的目標(biāo):WIN(WHAT)
2.7.2. PBC的過程:EXECTIVE(HOW)
2.7.3. PBC的團隊合作:TEAM(WHO)
3. 研發(fā)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系設(shè)計
3.1. 什么是目標(biāo)、指標(biāo)、目標(biāo)值?
3.1.1. 不能為了指標(biāo),忘了目標(biāo)!
3.2. KPI設(shè)計的三種基本方法
3.2.1. BSC平衡計分卡
3.2.2. KRA/KPI關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
3.2.3. 職責(zé)-流程方法
3.3. 平衡計分卡介紹
3.3.1. BSC(平衡記分卡)的簡介
3.3.2. 平衡計分卡BSC——某產(chǎn)品線(案例)
3.3.3. 練習(xí):用平衡計分卡BSC方法來度量軟件開發(fā)
3.4. 關(guān)鍵績效領(lǐng)域法介紹
3.4.1. 練習(xí):用關(guān)鍵績效領(lǐng)域法設(shè)計項目KPI
3.4.2. 案例:產(chǎn)品質(zhì)量度量的分解(關(guān)鍵績效領(lǐng)域)
3.5. 基于“職責(zé)-流程”的KPI設(shè)計方法
3.5.1. 案例:產(chǎn)品質(zhì)量度量的分解(關(guān)鍵績效領(lǐng)域)
3.6. 上下級指標(biāo)分解/承接的類型
3.7. 實戰(zhàn)案例:產(chǎn)品開發(fā)部采用BSC和職責(zé)-流程法設(shè)計KPI
3.8. KPI篩選的原則
3.9. 不同層級人員的績效目標(biāo)構(gòu)成(示例)
3.10. KPI指標(biāo)按時間周期分解的原則
3.11. 小組演練:請研討某個領(lǐng)域/部門KPI指標(biāo)設(shè)計
4. 如何制定研發(fā)績效計劃?
4.1. PBC:一種將結(jié)果和過程相結(jié)合的績效管理模式
4.2. PBC的目標(biāo):WIN(WHAT)
4.2.1. 可以量化的就KPI
4.2.1.1. 選擇、分解KPI和工作目標(biāo)
4.2.1.2. 確定權(quán)重
4.2.1.3. 確定目標(biāo)值:基本目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo)
4.2.1.4. 確定評分標(biāo)準(zhǔn)
4.2.2. 不能KPI量化的就細(xì)化
4.2.3. 不同層級/崗位的結(jié)果導(dǎo)向和過程導(dǎo)向要求程度不同
4.3. PBC的過程:EXECTIVE(HOW)
4.3.1. 研發(fā)重點工作的分析途徑
4.3.2. 如何結(jié)構(gòu)化表達研發(fā)重點工作?
4.3.2.1. 結(jié)論先行
· 案例:某公司匯報材料的結(jié)論先行案例
4.3.2.2. 以上統(tǒng)下
4.3.2.3. 歸類分組
· 案例:采用歸類分組進行思考、撰寫產(chǎn)品開發(fā)部的重點工作
4.3.2.4. 邏輯遞進
4.3.3. 研發(fā)重點工作有哪些?
4.3.4. 研發(fā)例行工作有哪些?
4.3.5. 小組研討:請選擇某一管理崗位,進行研討,按照模板輸出其重點工作;
4.4. PBC的團隊合作:TEAM(WHO)
4.4.1. 干部培養(yǎng)
4.4.2. 業(yè)務(wù)技能的提升
4.4.3. 組織建設(shè)
4.4.4. 知識共享
4.4.5. 激勵與戰(zhàn)略協(xié)同
4.4.6. 文化建設(shè)
4.5. 咨詢項目案例:某公司產(chǎn)品開發(fā)部的戰(zhàn)略解碼、述職報告及PBC材料闡述
5. 研發(fā)經(jīng)理/主管的工作如何分解到下屬?
5.1. 管理者和員工的PBC撰寫區(qū)別
5.2. 問題交流:如何管理不同類型的員工?
5.3. 部門工作分解的手段
5.3.1. 召開部門工作分解研討會
5.3.2. 誘導(dǎo)式提問,讓員工主動承接任務(wù)
5.3.3. “壓擔(dān)子”讓下屬承接工作任務(wù)
5.3.4. 如何確認(rèn)員工理解了你的安排及交代?
5.4. 輸出部門年度重點工作和日常工作分解地圖
5.5. 各關(guān)鍵崗位細(xì)化出承接的工作目標(biāo)、舉措、衡量標(biāo)準(zhǔn)
5.6. 各關(guān)鍵崗位按模板制定PBC
5.7. 部門主管審視PBC以及工作量評估,完善工作量不飽和的PBC
5.8. 達成承諾的最有效方法:讓員工親自講解績效計劃
5.9. 各類研發(fā)人員的績效計劃示例
5.9.1. 項目經(jīng)理的績效計劃
5.9.2. 軟件工程師的績效計劃
5.10. 小組研討:請選擇某主管的工作計劃,并分解到下屬?
6. 如何對研發(fā)人員進行績效輔導(dǎo)?
6.1. 績效輔導(dǎo)的誤區(qū)
6.1.1. 誤區(qū)1:認(rèn)為花時間做績效記錄是一種浪費
6.1.2. 誤區(qū)2:績效管理重要的是計劃和評估,中間過程是員工自己搞定
6.1.3. 誤區(qū)3:要時刻關(guān)注員工的工作過程
6.1.4. 誤區(qū)4:只找個人原因,忽略系統(tǒng)原因
6.2. 實施績效輔導(dǎo)的核心技術(shù)
6.2.1. 深度傾聽
6.2.2. 有力提問啟發(fā)思考
6.2.2.1. 常見的不當(dāng)提問
6.2.2.2. 有力提問的技巧
6.2.2.3. 有力提問的應(yīng)用案例
6.2.2.4. 案例:某主管如何通過提問澄清了“因手工分板不良引起單板失效”問題
6.2.3. 有效反饋付諸行動
6.2.3.1. 積極性反饋定義、特點及應(yīng)用案例
6.2.3.2. 練習(xí):積極性反饋應(yīng)用
6.2.3.3. 發(fā)展性反饋定義、特點及應(yīng)用案例
6.2.3.4. 采用“三明治”式反饋還是發(fā)展性反饋(BID)?
6.2.3.5. 練習(xí):發(fā)展性反饋應(yīng)用
6.2.4. 如何診斷績效問題:績效診斷工具箱
6.2.4.1. 知識方面的問題診斷
6.2.4.2. 經(jīng)驗方面的問題診斷
6.2.4.3. 態(tài)度方面的問題診斷
6.2.4.4. 外部障礙方面的問題診斷
6.2.5. 解決沖突的GROW法則
6.2.5.1. G–承認(rèn)和接受沖突、建立共同目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則
6.2.5.2. R–人事分離,共享信息
6.2.5.3. O–共同探討雙贏方案,達成一致
6.2.5.4. W–制定行動方案:做什么,什么時候做,誰來做?
6.2.6. 討論:對不同類型的研發(fā)人員如何針對性輔導(dǎo)?
7. 如何進行研發(fā)績效考核及反饋?
7.1. 績效考核的窘境
7.2. 成功進行績效評價的條件
7.3. 績效評估和述職的時間安排
7.4. 員工績效考核程序
7.5. 績效評估估算規(guī)則、結(jié)果分級
7.6. 績效考核等級比例分配
7.7. 績效考核的誤區(qū)
7.7.1. 光環(huán)化傾向。考核中,將某一優(yōu)點或缺點擴大,以偏概全
7.7.2. 近期行為傾向。以員工最近的行為考評做為整個考核期的考核結(jié)果
7.7.3. 集中化傾向。不敢拉開差距,結(jié)果集中于中間及偏上
7.7.4. 寬容/嚴(yán)格化傾向。考核中不敢認(rèn)真負(fù)責(zé),有意放寬考核標(biāo)準(zhǔn)
7.7.5. 績效考核的其他誤區(qū)
7.8. 績效面談
7.8.1. 績效溝通面談是研發(fā)主管面臨最痛苦的問題:一個績效面談的案例
7.8.2. 績效面談講策略
7.8.3. 有序的績效溝通過程
7.8.4. 績效面談過程中要采取合適的語言模式
7.9. 角色扮演:根據(jù)設(shè)定的情景要求,進行績效面談模擬
8. 研發(fā)團隊激勵技巧
8.1. 激勵的前提是識別出認(rèn)同使命愿景價值觀的員工
8.2. 研發(fā)人員的素質(zhì)要求
8.3. 馬斯洛需求五個層次
8.4. 保健因素和激勵因素
8.5. 案例:優(yōu)秀部門的優(yōu)秀員工為啥換崗位?
8.6. 如何讓研發(fā)人員充滿激情?
8.7. 主管的影響力來自哪里?
8.8. 為什么愿景可以激發(fā)更持久的工作興奮感?
8.9. 如何描繪愿景?
8.9.1. 練習(xí):描繪愿景
8.10. 高層要有使命感
8.11. 高層要有使命感VS基層要有饑餓感
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