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        張寶雷老師:項目管理高級實戰(zhàn)

        作者:高老師  來源:標桿考察游學網(wǎng)  發(fā)布時間:2023-10-08 11:53  瀏覽量:

        培訓課時

        2天

        本課程最大的特點在于課程的實戰(zhàn)性 。課程以面向?qū)崙?zhàn)為立足點,課堂內(nèi)容不是大量理論的講解,而是依托講師擁有的近二十年項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,充分基于實戰(zhàn)內(nèi)容展開,并結(jié)合國內(nèi)項目經(jīng)理權(quán)責不對等、項目管理團隊受到職能組織大量制約等常見特色,提供一體化、實戰(zhàn)化的項目管理解決方案,并輔以全程沙盤演練,使學員聽過就能應用,真正促進實際項目管理工作的開展。

        本課程的講授脈絡如下:項目管理概述、項目目標管理、項目過程管理、項目度量管理、項目風險管理、項目管理流程管理、項目溝通管理 。

        項目目標管理和項目溝通管理。 根據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和親身經(jīng)歷,關系項目成敗的最大因素在于項目目標出問題(目標不清、各干系人目標混亂等)、溝通出問題(未能正確識別項目干系人和重點角色、未能進行良好的溝通、項目沖突和爭議得不到良好解決等),而這卻是市場上一般項目管理課程所欠缺的,基于此認識,本課程將針對這兩個維度進行深入講解。

        項目度量。 “沒有度量就沒有管理”是西方的管理名言,而我國的項目管理往往忽略此工作,以大概、差不多、基本可以等等中國特色的思路進行項目管理和項目監(jiān)控,這往往是項目,特別是大型項目失控甚至失敗的根源,本課程將教您如何分層設定項目度量指標、怎么完成度量數(shù)據(jù)的收集體系建設、怎么完成度量數(shù)據(jù)的整合應用等。

        項目管理流程管理。 一個項目經(jīng)理要成功,還必須用好另一件工具:流程,學習最佳的項目管理流程(站在巨人的肩膀上,不要老自己摸索),深入理解公司已有的項目管理流程體系,并活學活用到自己負責的項目中來,同時不斷為這套體系添磚加瓦,這是項目經(jīng)理成功的必備能力,也是企業(yè)項目管理能力不斷提高的保證 ,因此本課程針對流程維度也將進行重點講解,包括:流程現(xiàn)狀呈現(xiàn)、流程優(yōu)化等。

        基于實戰(zhàn)、有針對性的課程設計,豐富的案例分享,精心準備并基于企業(yè)實際案例的沙龍演練,必將帶給學員不一樣的感悟,帶給企業(yè)不一樣的收獲。(華為參觀考察)

        課程背景

        項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作,由于其管理對象、團隊的復雜性,使得項目管理與其他管理工作相比有著自身的特點。

        項目經(jīng)理需要面對出資方、市場、客戶等的壓力,內(nèi)外部協(xié)調(diào),快速的交付、高質(zhì)量低成本運作、知識積累、技術(shù)攻關……,這諸多因素對項目管理者提出了更高的要求。

        本課程從項目管理的目標管理和過程管理入手,深入淺出的闡析項目管理的關鍵流程、方法和工具。內(nèi)容涵蓋從立項到計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項的全過程。提供了針對項目管理的一體化實戰(zhàn)解決方案。

        講師具有多年項目管理實踐和咨詢經(jīng)驗,與學員共同分析項目管理中的問題,著重培養(yǎng)學員的項目管理實戰(zhàn)能力:針對項目管理關鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點講解。

        課程高屋建瓴、深入淺出,理論與實戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強的指導性和可操作性。

        培訓收益

        掌握項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法

        學習業(yè)界最佳的項目管理模式

        掌握項目目標管理的方法和工具

        掌握項目立項、計劃制定、執(zhí)行與控制的方法、工具和技術(shù)

        掌握有效的估計方法與技術(shù)(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);

        掌握WBS計劃制定的方法、工具和技術(shù)

        掌握項目度量的方法和工具

        掌握項目溝通管理的技巧、方法和要點

        跟隨國內(nèi)頂級專家,分享實戰(zhàn)經(jīng)驗與心得

        培訓特色

        系統(tǒng)化的課程內(nèi)容:項目全過程,目標管理、溝通管理、度量管理、風險管理、項目估計等

        簡單適用的管理工具與方法,避免復雜費解的理論

        課程中互動式教學、案例分析、學員演練,有助于學員理解

        豐富的案例研討和展示,有助于企業(yè)用于具體工作

        講師豐富的項目管理、企業(yè)管理的實踐經(jīng)驗

        講師在國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)(華為、金蝶等)工作時的切身實踐體會

        講師為中國石化、北車集團、農(nóng)夫山泉、邁瑞醫(yī)療、螣訊等優(yōu)秀企業(yè)進行咨詢服務的實踐和感悟

        課程根據(jù)業(yè)界最佳實踐和講師實際經(jīng)驗而設計

        培訓對象

        企業(yè)主管項目的領導

        項目總監(jiān)

        項目經(jīng)理

        項目出資人、企業(yè)管理者等項目干系人

        項目骨干成員

        課程大綱

        一、項目和項目管理概述(1h)

        項目的特征有哪些,如何界定項目?

        項目管理的發(fā)展歷程

        項目管理的十大知識領域

        項目的Q(質(zhì)量)、C(成本)、T(進度)如何取得平衡?

        案例研討——本企業(yè)項目的特點、難點、問題點

        二、項目目標管理(2h)

        許多項目在立項時就已經(jīng)注定了失敗的命運,很大一部分原因在于項目的目標不清或目標已經(jīng)超過項目組能力,因此,優(yōu)秀項目經(jīng)理需要做好的第一步就是管理好項目目標。

        項目目標的SMART原則

        項目干系人管理

        項目需求調(diào)研和采集

        干系人訪談提問技巧

        干系人項目需求分析與整理

        需求分析與整理過程

        項目需求分類排序

        沖突需求處理

        構(gòu)建系統(tǒng)的、規(guī)范的項目需求跟蹤工具--需求庫

        項目可行性分析緯度和方法

        項目經(jīng)濟可行性分析:項目回報分析、項目投資回報率測算

        項目任務書的開發(fā)

        案例研討——某產(chǎn)品研發(fā)項目任務書示例

        沙盤演練一(0.5H):

        1、 確定貴公司一個項目

        2、 基于該項目,完成項目任務書的開發(fā)

        備注,需提前做如下準備:

        1).確定公司一個有代表性項目

        2).項目目標明確,規(guī)模適宜,便于在20分鐘內(nèi)完成項目任務書的開發(fā)

        三、項目啟動(2h)

        每一個成功的項目,不一定都擁有完美的啟動階段,但每一個失敗的項目,它們的問題根源都能在項目啟動階段找到。

        項目立項評審組織和流程

        如何選擇合適的項目過程(確定項目關鍵成功要素)

        如何進行適當?shù)牧鞒滩眉魜硖岣唔椖窟\作效率?

        如何組建項目團隊?

        如何在啟動階段獲得相關方的承諾?

        構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄

        怎樣開好項目開工會

        如何動員項目成員的積極性?

        如何獲得相關方的承諾與支持?

        邀請高層領導參加么?

        開工會后的活動安排

        研討—— 啟動階段需要制定細致完整的項目計劃么?

        沙盤演練二(0.3H):

        1、 針對選定的項目,確定本項目的關鍵成功因素

        2、 識別選定項目的關鍵活動和關鍵路徑,完成針對本項目的流程裁減

        備注,需提前做如下準備:

        1).公司項目管理流程體系

        2).公司流程裁減操作指導書

        3).各組應有人對選定項目有深入了解

        四、項目計劃制定(2h)

        項目計劃是項目管理的核心,沒有項目計劃,就談不上項目管理。

        制定項目計劃的基本原則

        項目計劃與項目進度計劃有何區(qū)別和聯(lián)系?

        項目進度計劃制定的過程

        確定項目的流程(流程裁剪)——如何平衡規(guī)范與效率的關系

        如何分解任務活動——活動定義(WBS)

        WBS制定的標準和方法(顆粒度如何設定)

        如何進行活動排序(PERT)

        案例演練—— 路易十四的城堡地牢

        項目規(guī)模、工作量與工期估計方法

        三點估計法、類比、參數(shù)、功能點等方法

        重點講解:專家估計法——寬帶Delphi

        任務工期的估計和計算

        PERT、關鍵路徑和GANNT等方法、工具的實戰(zhàn)應用

        關鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素

        案例演練——識別關鍵路徑

        如何在Project中使用網(wǎng)絡圖和甘特圖進行項目計劃的制定與分析

        制定進度計劃

        如何設置里程碑,里程碑的作用和意義

        沙盤演練三(0.5H):

        1、 針對選定的項目,確定項目的里程碑點

        2、 完成該項目的 WBS計劃制定

        備注,需提前做如下準備:

        1).公司W(wǎng)BS 計劃模板

        2).各組應有人對選定項目有深入了解

        五、項目執(zhí)行監(jiān)控與收尾(1.5h)

        好的設計圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項目目標,還需要嚴格的計劃實施,并及時處理項目執(zhí)行過程中的各種偏差,確保項目計劃的完成及項目最終成功。

        項目計劃控制過程中常見問題

        項目監(jiān)控的基本原理——控制論在項目管理中的體現(xiàn)

        計劃的分層實施與分層控制

        里程碑管理:

        里程碑總結(jié)

        里程碑報告

        里程碑會議

        項目報告:

        周/雙周報

        月度報告

        階段里程碑報告

        過程審計與QA質(zhì)量報告

        變更控制:偏差申請、變更跟蹤

        項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?

        管理評審與例外管理

        非正式監(jiān)控

        項目績效評價

        六、項目度量(1.5h)

        無度量,無管理,項目度量是項目,特別是大型項目成功的核心要素之一,本節(jié)就具體講述項目的度量。

        項目目標分解

        項目度量指標體系設計

        項目度量數(shù)據(jù)收集體系設計

        項目度量數(shù)據(jù)分析和應用

        沙盤演練四(0.5H):

        1、 完成選定項目的度量體系設計

        備注,需提前做如下準備:

        1).要求各組有 深入了解該項目實際業(yè)務運作和公司數(shù)據(jù)收集體系的人員

        七、結(jié)構(gòu)化項目管理流程(2h)

        用好了項目管理流程,它將是項目經(jīng)理的好幫手,用不好它,它將成為項目經(jīng)理的羈絆,對公司來講,完善的項目管理流程是公司項目管理工作開展的基石?什么,貴公司還沒有,那還等什么,趕緊建設。

        流程與項目管理的關系,項目經(jīng)理怎么用好項目管理流程

        流程設計和優(yōu)化基礎知識:流程現(xiàn)狀呈現(xiàn)、流程建模和優(yōu)化

        沙盤演練五(0.5H):

        2、 使用工作坊法完成貴公司某一項目管理流程的現(xiàn)狀呈現(xiàn)

        3、 使用多種流程優(yōu)化方法完成該流程的優(yōu)化

        備注,需提前做如下準備:

        1).公司某 項目管理流程(三級流程)相關文件 (流程圖,流程文件)

        2).要求各組有 深入了解該項目管理流程實際業(yè)務運作的人員

        八、項目溝通管理與項目風險管理(2h)

        項目經(jīng)理最主要的職責,不在于管理,而在于溝通,溝通做好了,項目就成功了一大半。

        溝通的障礙

        傾聽的技巧

        人際風格在管理及溝通中的應用(如何與不同風格的人有效的溝通?)

        如何識別人際風格類型?

        人際風格與溝通及管理的特點(如何協(xié)調(diào)、激勵、調(diào)動、說服不同風格的人?)

        如何激勵不同人際風格的人?

        人際風格與管理風格

        管理溝通行為的方法

        怎樣自我調(diào)整人際風格?

        項目沖突及其解決

        識別關鍵對話、直面關鍵對話

        關鍵對話技巧

        保持關鍵對話

        采取后續(xù)行動

        項目風險識別、管理和應對

        沙盤演練六(0.5H):

        1、模擬常見項目關鍵對話場景

        2、該場景關鍵對話要點分析

        備注

        需提前做如下準備:

        1、各組需有人對選定項目有深入了解

        【項目管理高級實戰(zhàn)】咨詢電話:18612932723(同微信) 高老師

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