龔舉成老師:煙草行業(yè):優(yōu)秀班組長管理之天龍八部
【課程背景】
當(dāng)有學(xué)者問起豐田老人:“誰是豐田的第一管理者?”豐田老人毫不猶豫地回答:“豐田的班組長”。當(dāng)全球的企業(yè)蜂擁而至地去學(xué)習(xí)豐田標(biāo)桿、全面研究豐田生產(chǎn)方式時,有一個最關(guān)鍵的問題很多企業(yè)都忽視了,那就是在學(xué)習(xí)豐田管理模式的同時,必須要研究豐田的班組管理,研究豐田的班組長塑造,否則再好的管理模式也發(fā)揮不了作用。
企業(yè)的班組就象企業(yè)的細(xì)胞一樣最為基礎(chǔ),班組健康企業(yè)才能健康。中國每年有2000多萬的班組長上崗,承擔(dān)著每個企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量保證以及基層員工的管理重任。他們時時在現(xiàn)場、時時在終端、時時盯著員工、時時控制著質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全……隨著市場競爭的加劇,對這支龐大的基層執(zhí)行團(tuán)隊的要求也越來越高。微軟的總裁比爾蓋茨明確指出,企業(yè)的核心競爭在于員工素質(zhì)的競爭,班組長在員工素質(zhì)提升中又起著至關(guān)重要的作用。
兵頭將尾的班組長如此重要,我們的班組長能力素質(zhì)現(xiàn)狀又怎樣呢?通過權(quán)威調(diào)查機構(gòu)數(shù)據(jù)顯示,目前國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)的班組長存在以下嚴(yán)重問題:
只懂技術(shù)、不懂管理
知識結(jié)構(gòu)不完善、缺乏溝通協(xié)作技能
培訓(xùn)和教育員工上停留在傳統(tǒng)的師傅帶徒弟模式,缺乏激勵督導(dǎo)技能
基本職業(yè)觀、職業(yè)認(rèn)識、職業(yè)規(guī)劃欠缺
班組管理是企業(yè)生命力的管理,班組管理的內(nèi)容,如質(zhì)量控制、員工管理、工作管理、績效管理、成本控制……等是企業(yè)全部管理落地的根本基礎(chǔ)。班組長課程將圍繞以上種種現(xiàn)狀,以對班組長的勝任能力分析為基礎(chǔ),進(jìn)行深入、系統(tǒng)的課程設(shè)計,以期通過系列培訓(xùn),塑造新時代班組長的關(guān)鍵能力,提升企業(yè)的班組管理水平,增強基層管理者和員工的綜合素養(yǎng)。(參觀考察上汽大通南京燈塔工廠)
【課時】2天,6小時/天
【課程目標(biāo)】
Ø 使一線管理者認(rèn)識到自己在企業(yè)管理中的重要作用和地位及使命,知道自己工作中;
Ø 學(xué)會運用班前預(yù)測、班中控制、班后掌握的技巧有效的防范、控制與解決問題;
Ø 使一線管理者系統(tǒng)掌握時間管理的技巧,做事能分清輕重緩急,有效完成工作任務(wù);
Ø 使一線管理者系統(tǒng)掌握發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的方法,快速解決現(xiàn)場的沖突和異常;
Ø 幫助一線管理者掌握教導(dǎo)、培育員工的方法,全面提升員工素養(yǎng)與技能;
Ø 使一線管理者掌握有效溝通、高效激勵的技巧,從而使部門團(tuán)隊更具有戰(zhàn)斗力;
Ø 幫助一線管理者系統(tǒng)掌握輔助上司,帶領(lǐng)部屬的有效方法,發(fā)揮一線管理者承上啟下的功效。
【課程對象】
車間主管、班組長、領(lǐng)班等現(xiàn)場基層主管及后備培養(yǎng)干部、現(xiàn)場管理人員
【課程提綱】
天龍一部:知己知彼,百戰(zhàn)百勝
第一部分:角色和職責(zé)--兵頭篇
1、 班組長的角色認(rèn)知
2、 班組長管理困惑
◇ 《劉班長的困惑?》
3、 從技術(shù)走向管理
◇ 《視頻:鷹之重生》
4、 班組長的3大職責(zé)
◇《視頻:亮劍精神》
◇《視頻:士兵突擊》
5、 班組長的10項任務(wù)
◇ 案例:《忙碌的小馬》
6、 班組長的6大角色
7、 員工眼中的好領(lǐng)導(dǎo)
8、 領(lǐng)導(dǎo)眼中的好員工
9、 班組長的一日管理:
◇《時間去哪兒啦?》
通過角色認(rèn)識,讓班組長清醒地認(rèn)識到了自己在企業(yè)中是一個“承上啟下,承前啟后,承點啟面”的三承三啟角色,明確了自己每天必須做什么,應(yīng)該做什么,可以做什么,不可以做什么。理解了自己在企業(yè)中經(jīng)常會掉進(jìn)去的角色誤區(qū),明白了如何去做企業(yè)的好員工,主管的好下屬,員工的好領(lǐng)導(dǎo)。
輸出:班組長的日周月工作計劃表
班組長一日工作順序表
天龍二部:好心情也是生產(chǎn)力
第二部分:人際溝通營造氛圍--心頭篇
一、有效溝通的技巧
1. 溝通類型與溝通的步驟
2. 溝通障礙的產(chǎn)生與防范
◇【小組討論】:小宇的褲子……?
3. 溝通的五到原理
4. 溝通中的看、聽、問、說的黃金技巧
◇聽的要領(lǐng)
◇口頭語言與肢體語言的表達(dá)
◇開放式問與封閉式問
【游戲互動】:聽音猜字!三句話把事說明白
5. 溝通的白金定律
◇微笑是通行證
◇贊美是潤滑劑
◇在傾聽中融合
◇同理才能同心
◇雙贏才能長久;
◇陽光才會積極;
二、 和諧班組人際關(guān)系寶典
1. 與員工溝通的原則
2. 溝通八大作用--班組員工和諧關(guān)系的重要性
3. 班組長的“八心”管理法
4. 創(chuàng)造令人愉快的人際氛圍
5. 改善班組人際關(guān)系的基本要訣
◇ 如何與上級有效溝通
案例:向領(lǐng)導(dǎo)申請或向領(lǐng)導(dǎo)匯報
◇ 如何與下屬有效溝通
Ø 讓下屬心甘情愿的接受任務(wù)
Ø 如何有藝術(shù)的批評下屬?
【情境演練】:如何批評下屬
Ø 與不同人際風(fēng)格員工溝通技巧
案例分析:不合作的“刺兒頭”
案例分析:吊兒郎當(dāng)?shù)?ldquo;老油條”
◇ 如何與同級進(jìn)行配合
6. 增加人際關(guān)系三大法寶
7. 破壞人際關(guān)系三種行為
案例討論:情感帳戶的存款及提款
三、 激勵技巧--點燃員工工作的激情
1. 員工缺乏干勁的原因
2. 激勵的邏輯過程及層次論解析--“馬斯洛需要層次”理論模型
3. 有效激勵員工士氣的技巧和原則
◇情感式激勵工具應(yīng)用
◇贊美式激勵工具應(yīng)用
◇批評式激勵工具應(yīng)用
◇物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合
案例分享:紅燒肉的故事---激勵的精明及高明?
案例分享:數(shù)字的故事
4. 關(guān)心員工的招術(shù)—激勵菜譜中的30個小技巧
5. 正確運用“正激勵”與“負(fù)激勵”
情境模擬:30秒贊美人
6. 班組長激勵員工的注意事項
◇ 案例討論:漁夫、蛇與青蛙的故事
7. 四種人格特征類型員工的激勵
8. 新員工和老員工的激勵
現(xiàn)場如戰(zhàn)場,問題點最多的就在現(xiàn)場,而不良的人際氛圍是導(dǎo)致問題惡化的罪魁禍?zhǔn)字弧R虼耍绾吻擅铎`活地處理人際關(guān)系,如何提升溝通能力,如何提升激勵員工的技巧,確保在承上中向主管匯報溝通,向下去布達(dá)任務(wù),部門中出現(xiàn)問題避免喜歡感情用事,喜好用事,面對沖突的時候靈活應(yīng)對,這是班組長亟待提升的能力。通過這些能力的提升,讓員工能有良好的工作心情,因為:好心情就是生產(chǎn)力!
輸出:批評下屬的三明治原則
激勵下屬的30道菜譜
班組長情感帳戶的存款及提款
天龍三部----造物先造人
第三部分 工作教導(dǎo)--教頭篇
1. 班組長教導(dǎo)的正確理念
◇ 問題研討:師傅把徒弟帶出來,會不會餓死師傅??
2.“教”與“導(dǎo)”的正確理解
3. 木桶理論
4. 班組長常犯的錯誤教導(dǎo)方法
5. 新老員工不同的教導(dǎo)方法
6. 工作教導(dǎo)四階段法
◇ 角色演練:正確教導(dǎo)示范與模擬(折飛機、輪船或手工藝品)
7. JI教導(dǎo)效果評估
8. 教導(dǎo)中的激勵鼓勵技巧
9.班組多技能工訓(xùn)練的特點與條件
10.班組多技能工訓(xùn)練的步驟
◇ 案例討論:麥當(dāng)勞是個學(xué)習(xí)型的組織
◇ 案例分析:工作分解表的制作
下屬為什么什么經(jīng)常不按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),為什么會經(jīng)常做出不合格品,為什么會經(jīng)常工作做不到點做不到位,作為教頭的班組長;如何改變員工的工作意愿,充實員工的知識,改善員工的技能,把員工不知道的地方教導(dǎo)到知道,把不會做的教導(dǎo)成會做,把不標(biāo)準(zhǔn)的教導(dǎo)成標(biāo)準(zhǔn),把不熟練的教導(dǎo)成熟練,把不愿意做的教導(dǎo)成愿意做,這也是豐田TPS的基礎(chǔ),也是中國企業(yè)走向精益的基礎(chǔ)。
輸出:工作教導(dǎo)四階段法
短板理論------識別問題員工
培訓(xùn)需求表
工作分解表------展現(xiàn)工作要點及細(xì)節(jié)
訓(xùn)練效果評估表-----評做教頭工作教導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)化及有效性
天龍四部 精益生產(chǎn)管理 微利時代的生產(chǎn)方式
第四部分:精益生產(chǎn)管理—豐田管理的精髓
1、什么是精益生產(chǎn)?--微利時代的生產(chǎn)方式
2、世界主流管理文化對比(法家、孔孟文化\儒家思想)
3、精益生產(chǎn)溯源-生產(chǎn)方式革命
4、精益生產(chǎn)支柱與根基:準(zhǔn)時化和自動化
5、認(rèn)識與剔除生產(chǎn)現(xiàn)場七大浪費
◇ 過量過早生產(chǎn)的浪費
◇ 庫存的浪費
◇ 搬運的浪費
◇ 不當(dāng)加工的浪費
◇ 多余動作的浪費
Ø 案例分析:某生產(chǎn)線員工動作的改善
◇ 等待的浪費
◇ 不良品、返工返修的浪費
◇ 管理的浪費
天龍五部---打造卓越的現(xiàn)場管理-
第五部分5S—卓越的現(xiàn)場管理
1、5S 的含義?
2、5S定義、推行要領(lǐng)和步驟
3、5S的實施的工具
4、目視管理和看板管理
5、標(biāo)準(zhǔn)化管理;
天龍六部---現(xiàn)場生產(chǎn)效率改善-
第六部分—現(xiàn)場生產(chǎn)效率改善
1. 現(xiàn)場改善的利器—IE七大手法
◇合理化建議與提案
問題研討:提案箱為什么成了擺設(shè)
◇ 程序分析法
◇ 操作分析法
◇ 五五法
◇ 動作研究法
◇ 時間研究法
◇ 防呆法
◇ 工作抽樣法
Ø 案例分析:“工作改善分解表”的應(yīng)用
Ø 案例實戰(zhàn)應(yīng)用:員工疲勞度的改善
問題研討:工作臺多底要多高?
Ø 案例實戰(zhàn)應(yīng)用:工作流程的改善
案例分析:某生產(chǎn)線制作流程的改善
2. 生產(chǎn)效率管理
Ø 一個流生產(chǎn)
Ø 平衡生產(chǎn)與生產(chǎn)瓶頸改善
案例分析:生產(chǎn)線瓶頸改善
Ø 生產(chǎn)布局
3. 快速換型(模)“八步法”
天龍七部---維持設(shè)備穩(wěn)定健康體質(zhì)-
第七部分—TnPM全員生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
1. TnPM基本概念
2. TnPM的起源和發(fā)展
3. TnPM的活動體系---八大支柱
4. 設(shè)備故障的微缺陷思想
5. TnPM的查找和清除“六源”活動
6. 提升設(shè)備綜合效率--OEE
7. TnPM小組活動方法
8. 班組自主維修“七步法”
◇案例:《設(shè)備缺陷發(fā)現(xiàn)清單》
9.點滴 教育(OPL)
◇案例:注油活動理論知識培訓(xùn)-集中式
10. 班組設(shè)備日常“三級保養(yǎng)”
案例:“設(shè)備維修履歷表”范本解析
天龍八部---主動安全生產(chǎn)管理-
第八部分—現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理
1.什么是安全?安全的基本概念
◇ 墨菲定律和海恩法則
◇ 事故等級金字塔
2. 安全的生產(chǎn)機制
◇ 多米諾骨牌理論——事故鏈
◇ 老奶奶的提醒
3. 工作安全四階段
◇ 案例分析: “小和尚剃頭”與習(xí)慣性違章
4. 事故的原因及預(yù)防
5. 危險源與風(fēng)險管理
6. 安全教育培訓(xùn)與安全檢查
影響世界的三件大事,一是佛教,二是道教,三是改善;維持注定滅亡,大多數(shù)班組長經(jīng)驗都很豐富,同時因為工作經(jīng)驗的積累而形成了固化的慣性思維,導(dǎo)致工作中不容易去否定現(xiàn)狀,本章節(jié)我們從打工班組長右腦作為起點,讓班組長學(xué)會做任何事情先否定目前的現(xiàn)狀,從而找到最有意義的事情,最佳的目的,最好的時間,最好的地點,特別是最好的方法。
輸出:五五分析法、產(chǎn)能分析表、防錯法、雙手分析法、降低疲勞度、流程分析法。
【煙草行業(yè):優(yōu)秀班組長管理之天龍八部】咨詢電話:18612932723(同微信) 高老師
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