跨部門溝通與協(xié)作能力提升培訓(xùn)
課程背景:
在公司里,跨部門溝通是很重要的,在企業(yè)的日常活動中起到不容忽視的作用。由于缺乏有效溝通而導(dǎo)致的執(zhí)行力低下是困擾絕大多數(shù)企業(yè)的難題,如何挖掘跨部門溝通中常見問題的根源?如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營效率?如何認(rèn)識組織沖突,打破部門墻,提升跨部門溝通能力?如何掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法,引導(dǎo)協(xié)作機(jī)制和文化建立?這一系列問題都在本次課題會得到有效解決。
朱文川老師在課程中分析跨部門溝通中常見問題的根源,找到克服組織中溝通障礙的方法,提升跨部門人員的溝通技能,幫助學(xué)員掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法。通過講解跨部門溝通的要點(diǎn),減少沖突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào)。課程可以幫助學(xué)員有效進(jìn)行跨部門溝通與合作,樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),提升企業(yè)執(zhí)行力。
課程目標(biāo):
1、理解溝通對組織的重要性,讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活;
2、更清楚的知道部門主管溝通能力的重要性;
3、認(rèn)識跨部門溝通的意義與技術(shù),學(xué)會清楚溝通障礙,讓組織發(fā)揮更大的功能;
4、加強(qiáng)跨部門溝通,掌握跨部門溝通的技巧,從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤ā⑦\(yùn)用對方的思考邏輯尊重他人的主導(dǎo)權(quán);
5、掌握溝通的五大能力:知道溝通渠道的能力、溝通結(jié)構(gòu)的能力、掌握策略關(guān)鍵點(diǎn)的能力、長期而全面布建關(guān)鍵點(diǎn)的能力;
6、認(rèn)識自身與人溝通的風(fēng)格與障礙、掌握跨部門溝通與解決沖突的技巧;
7、通過跨部門的溝通解決組織中的問題,使組織高速運(yùn)轉(zhuǎn),為組織創(chuàng)造價值;
8、掌握團(tuán)隊(duì)管理的技術(shù)與藝術(shù)。
課程時間:
1天,6小時/天
授課對象:
部門主管、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等中層管理干部
授課方式:
講師講授、案例研討、角色演練、小組討論等形式的互動式。
課程大綱:
導(dǎo)論 深入挖掘跨部門溝通問題的根源
一、組織分工不明確
二、存在部門職能的模糊地帶
三、不容忽視的“部門墻”
四、客觀存在的個體差異
五、跨部門協(xié)作困難
六、溝通的能力與技巧
七、走入跨部門溝通的誤區(qū)
第一講:溝通是一種能力
一、什么是溝通
二、溝通的基本技巧
1.場場得意的溝通
2.溝通順暢的前提
3.溝通歡迎的法寶
4.人際和諧的根本
5.個人魅力的訣竅
三、溝通的重要性
1.溝通的意義
2.溝通的目的
3.溝通的重要原則
四、溝通的基本原理
五、溝通的基本類型
1.向上溝通:膽識
工具:向上匯報工作
2.向下溝通:用心
工具:工作指令五法
3.平行溝通:理解
工具:溝通之PAC模式
六、溝通不暢順探究
1.不暢的8大原因
2.暢順的相關(guān)對策
3.基本溝通要領(lǐng)
七、溝通職場中的牛人
第二講:跨部門溝通中的常見問題
問題:您認(rèn)為,跨部門溝通的主要障礙是什么
一、什么是跨部門溝通?
1.跨部門溝通能力
2.雙50%理論
二、跨部門溝通的重要性
1.部門協(xié)作的重要動作
2.多米諾效應(yīng)
3.跨部門溝通的難點(diǎn)
三、跨部門溝通的常見問題
1.推脫的表達(dá)
2.共同的目標(biāo)
3.個體的障礙
4.環(huán)境的障礙
5.六大主要原因
6.組織冰山原理
四、提升跨部門溝通技巧
1.傾聽的技巧
2.演講表達(dá)觀點(diǎn)的技巧
3.提問引導(dǎo)的技巧
4.書面溝通的技巧
5.小組會議討論的技巧
6.非語言信息傳遞的技巧
7.克服六個傾聽壞習(xí)慣
8.做強(qiáng)溝通的三要素
9.去掉部門墻的五塊磚頭
第三講:跨部門溝通的意義和原則
問題:作為部門主管,是業(yè)務(wù)能力重要,還是溝通能力重要?
一、跨部門溝通的成本覺醒
1.直接的時間成本
2.溝通不利造成的損失
3.溝通對于職場發(fā)展的價值
二、跨部門溝通的三個方式
1.退縮方式分析
2.侵略方式分析
3.積極方式分析
三、跨部門溝通的原則
1.換位原則
2.雙贏原則
3.人際原則
四、解決八個跨部門溝通問題
五、倡導(dǎo)良好的溝通文化
第四講:跨部門溝通的技巧
問題:我們都是平行部門,遇到問題怎么辦?
一、跨部門問題溝通四步驟
1.循序漸進(jìn)的四個步驟
2.跨部門溝通的計(jì)劃準(zhǔn)備
二、營造良好的溝通氛圍
1.哈利視窗法則
2.貓頭鷹特質(zhì)調(diào)整
工具:PDP特質(zhì)測試
三、溝通風(fēng)格調(diào)整
工具:DISC風(fēng)格測試
1.D型硬傷與糾偏(視頻)
2.I型硬傷與糾偏(視頻)
3.S型硬傷與糾偏(視頻)
4.C型硬傷與糾偏(視頻)
四、增強(qiáng)非正式溝通
1.非正式溝通增進(jìn)感情賬戶
2.非正式是對正式的補(bǔ)充和潤滑
3.非正式溝通避免“告狀式”溝通
五、發(fā)揮正影響力
1.正影響力的幫助
2.正影響力的表達(dá)
3.“推”與“拉”模式
六、跨部門 溝通解決之道
1.個體層面
2.組織層面
3.心態(tài)層面
第五講:跨部門的溝通和協(xié)作
問題:問題反復(fù)發(fā)生怎么辦?
一、團(tuán)隊(duì)的力量——公司目標(biāo)VS部門目標(biāo)
1.個人成就部門
2.部門成就公司
3.公司是一個整體利益體
案例:《痛苦的對話/生產(chǎn)優(yōu)秀/團(tuán)隊(duì)植樹》
二、尊重和欣賞——你們最關(guān)心的人是誰?
1.自我滿足“自我”
2.讓人“自我”滿足的溝通要訣
3.人際關(guān)系中的“12345”
三、換位思考——從愛妻五大法則同理
1.換位思考的關(guān)健點(diǎn)
2.企業(yè)換位思考具體做法
3.“愛妻5大法則”
4.愛同事5大法則
四、知己知彼——部門主要還要知道哪些情況
1.真正了解其它部門的運(yùn)轉(zhuǎn)
2.促進(jìn)部門間合作的制度安排
3.打通流程
4.捆綁績效
五、有效會議——怎樣才是成功的會議
1.跨部門會議效率低的原因
2.會議之三個思考
3.會議之三個原則
4.有效會議的要點(diǎn)
5.會議溝通的注意事項(xiàng)
6.會議成員的責(zé)任
課程總結(jié)與回顧
答疑解惑
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