杜祥林老師:工程項目管理實踐
本課程通過兩天的研討,使學(xué)員了解項目管理方法論及運作流程,統(tǒng)一項目管理語言并掌握項目管理常用工具和方法,提升工作效率,通過分享華為電信工程電信項目管理應(yīng)用實踐 來進一步了解項目管理對提高企業(yè)核心競爭力的重要意義。
一、項目管理概述
1、以項目管理為中心,打造企業(yè)核心競爭力
2、項目管理的應(yīng)用
3、項目管理發(fā)展歷史
二、項目管理過程
1、項目啟動階段
項目啟動階段的任務(wù)及輸出
項目立項
組建項目組
項目開工會
項目章程
項目組任命文件
項目章程/項目任務(wù)書(華為參觀考察)
2、項目規(guī)劃階段
規(guī)劃范圍:規(guī)劃進度,規(guī)劃成本,規(guī)劃風(fēng)險,規(guī)劃溝通,規(guī)劃質(zhì)量,規(guī)劃人力資源,規(guī)劃采購
3、項目執(zhí)行/監(jiān)控階段
這個階段是為了執(zhí)行和監(jiān)控階段實施的,這個階段是問題集中暴露與解決的階段,一旦沒有考慮的問題,在這個階段都會暴露出來,首先問題的來源:
一個是來自于計劃、細節(jié)。
一個來自于風(fēng)險和防范。
這兩個做不好,這兩個階段都會暴露問題問題出來應(yīng)該怎么去處理,盡量向標(biāo)準(zhǔn)化流程靠攏,
舉例:做網(wǎng)絡(luò)維護的,一個業(yè)務(wù)斷了,多少量,什么級別的,上報領(lǐng)導(dǎo),多少時間去解決這些都是有固定流程的,這個固定流程反應(yīng)速度較快,一般來講成本比較低,這是最好的解決問題的方法,但是如果發(fā)生一個之前沒有遇到過的問題該如何處理。
2)問題的處理流程
首先第一步是確認這個問題,是因為問題發(fā)生的時候,根本沒有意識到這是個問題 ,沒有意識到這個問題需要解決,一旦這個問題逐漸增大,解決起來就比較棘手,所以首先要明確這個問題,而且這個問題需要解決的。
第二步問題的現(xiàn)狀怎么樣來解決這個問題,
最后在做潛在問題分析;
在解決問題的時候需要有些動作,但有時候要看下,這些動作是否會帶來問題,如果沒有進行閉環(huán)這個問題解決了,并不意味這就結(jié)束了,還要分析一下,這個問題以后是否會在發(fā)生,發(fā)現(xiàn)這個問題,無法從根本上進行解決,還會在發(fā)生,這時候就盡量往標(biāo)準(zhǔn)化流程上靠。就像臺風(fēng)一樣,解決完了,以后還會在發(fā)生,那我們就往標(biāo)準(zhǔn)化流程上靠,用標(biāo)準(zhǔn)化流程,下一次直接走解決流程,按照這樣的方法做下來,你會發(fā)現(xiàn)你的問題越來越少,能規(guī)避的進行規(guī)避了,不能規(guī)避的用標(biāo)準(zhǔn)化流程,會大大的節(jié)省精力。
4、項目收尾階段
包括階段驗收和總驗收,加起來才是項目收尾驗收階段。
1、項目規(guī)劃階段把事情規(guī)劃好,然后執(zhí)行并不斷地進行階段收尾,這樣項目就做得順理成章
2、實踐中,收尾不一定是單獨階段,往往在執(zhí)行中,就進行階段成果的交付和收尾。收尾是包括階段收尾和項目總結(jié)兩個部分。項目總結(jié)即為項目管理收尾,主要輸出組織過程資產(chǎn)。階段收尾主要指可交付成果的驗收,是產(chǎn)品的驗收。
3、收尾要做哪些事?
4、收尾會有項目收尾和階段性的收尾
5、有五個過程組,每個過程組都有一個生命周期,每一個階段都要有階段性的驗收。
項目收尾的重點工作:
可交付成果的驗收
結(jié)束項目或階段
項目管理評估
合同關(guān)閉
人員釋放
可交付成果驗收會有:
驗收標(biāo)準(zhǔn)
遺留問題的跟蹤
驗收流程
合同交付件
驗收文檔
驗收組織這個構(gòu)成,主要圍繞著進度、成本、質(zhì)量這三角
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