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        孫海藍(lán):互聯(lián)網(wǎng)下的客戶投訴處理應(yīng)對技巧

        作者:高老師  來源:標(biāo)桿考察游學(xué)網(wǎng)  發(fā)布時(shí)間:2024-02-21 11:13  瀏覽量:

        【前沿】

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一切都很透明,面對客戶的服務(wù)和管理,我們?nèi)绾翁嵘约海绾巫屚对V變成故事?顧客投訴的雖然是抱怨,但抱怨背后是禮物,投訴不可怕,可怕的是我們面對投訴不會處理,處理不好不但投訴得不到解決,甚至還會讓投訴升級,處于矛盾和對立中。

        ——資深管理資深實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)講師孫海藍(lán)老師將通過大量的實(shí)操案例包括海爾實(shí)操管理經(jīng)驗(yàn),告訴你面對投訴如何應(yīng)對和解讀。

        【培訓(xùn)目標(biāo)】

        1、 正確認(rèn)識有效處理客戶投訴對于企業(yè)及品牌提升的價(jià)值

        2、 挖掘客戶投訴心理及其動機(jī),順勢而為

        3、 掌握客戶投訴處理流程及步驟、關(guān)鍵點(diǎn)

        4、 學(xué)會自我舒緩壓力及情緒自我控制

        5、 通過客戶投訴巧妙應(yīng)對及處理,樹立和提升品牌形象

        6、 幫助企業(yè)化“危“為“機(jī)”,創(chuàng)造更多的銷售機(jī)會(參觀考察海爾互聯(lián)工廠_海信黃島工業(yè)園_海信總部)

        【培訓(xùn)對象】

        客服、市場、銷售人員及相關(guān)職能崗位

        【培訓(xùn)時(shí)間】

        2天,12課時(shí)

        【課程大綱】

        第一講:認(rèn)識投訴——重視投訴

        一、互聯(lián)網(wǎng)下投訴的特點(diǎn)

        從幾個(gè)客戶投訴案例說起

        案例:分享

        客戶需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        認(rèn)識客戶投訴背后的心理

        二、客戶投訴的幾個(gè)原因?

        2、產(chǎn)品或服務(wù)有瑕疵

        3、產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問題

        4、服務(wù)不及時(shí)、不到位

        5、其他原因

        從客戶層面分析

        1、 不會操作導(dǎo)致的誤解

        2、 使用產(chǎn)品給自己帶來問題或不便

        3、 受損失

        4、 其他原因

        結(jié)論:企業(yè)不重視客戶,等于自找滅亡

        二、客戶投訴背后有商機(jī)

        1、解決問題——化問題為機(jī)會

        2、贏取口碑——化不利為有利

        3、增加好感——促使二次銷售

        4、規(guī)范服務(wù)——增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

        案例分析:某企業(yè)快速星級服務(wù)化解客戶投訴

        三、怠慢客戶投訴帶來的N種后果

        1、隱性損失客戶

        2、投訴到媒體,產(chǎn)生深遠(yuǎn)大范圍負(fù)面影響

        3、有知名度,沒美譽(yù)度,影響銷售

        4、行政機(jī)關(guān)查處

        5、損害品牌形象

        第二講:處理流程——關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

        一、對內(nèi)練內(nèi)功:處理流程及制度

        1、明確客戶投訴處理流程

        2、明確部門及崗位職責(zé)

        3、明確責(zé)任及獎罰規(guī)則

        案例:某企業(yè)投訴處理流程及制度

        二、處理客戶投訴的關(guān)鍵步驟

        1、積極傾聽:

        2、認(rèn)真記錄:

        3、確認(rèn)投求

        4、給出選擇

        5、及時(shí)回復(fù)

        6、實(shí)施意見

        7、實(shí)地回訪

        案例:某企業(yè)客戶投訴處理案例

        第三講:投訴心理——動機(jī)探尋

        一、客戶投訴心理

        1、情緒發(fā)泄

        2、受到損失要求補(bǔ)償

        3、尋求尊重

        4、報(bào)復(fù)心理

        5、自我表現(xiàn)

        案例:處理投訴心理案例

        角色演練:

        如何處理安撫客戶的情緒

        二、投訴客戶類型分析

        1、沖動型客戶

        2、理智型客戶

        3、集體投訴型客戶

        4、胡攪蠻纏型客戶

        5、有權(quán)勢客戶

        6、特殊行業(yè)客戶

        案例:如何對不同類型客戶進(jìn)行處理

        拭擦訓(xùn)練

        第四講:處理原則——技能技巧

        一、客戶投訴處理的5個(gè)原則

        1、尊重對方

        2、控制情緒

        3、用心對待

        4、尋求理解

        5、找到平衡

        二、客戶投訴處理的5大表現(xiàn)

        1、主動拜訪,坦誠相見

        2、了解需求,適當(dāng)滿足

        3、博聞強(qiáng)識,尋求共鳴

        4、連橫合縱,團(tuán)隊(duì)協(xié)同

        5、法律為本,有理有據(jù)

        三、有效客戶投訴處理技巧

        1、與投訴客戶溝通的5大技巧

        2、與投訴客戶談判的8大策略

        3、唱紅臉、白臉

        4、外部迂回

        5、老熟人出面

        6、同理心

        7、以禮攻心

        8、示弱心理

        案例分享

        第五講:心態(tài)塑造——情緒控制

        一、客服人員 “五心”對策

        1、信心

        2、愛心

        3、耐心

        4、恒心

        5、細(xì)心

        二、投訴要堅(jiān)持的原則

        1、把客戶投訴當(dāng)成一種禮物

        2、處理客戶投訴是自身價(jià)值體現(xiàn)

        3、投訴事故變成故事

        4、投訴背后尋找服務(wù)改善點(diǎn)

        三、客服的情緒控制修煉

        1、我是一切問題的根源

        2、每一次處理都是一次機(jī)會

        3、先處理心情在處理事情

        4、大樹理論陽光心態(tài)

        5、學(xué)會一些解壓方式

        第六講:課程小結(jié)——總結(jié)優(yōu)化

        1、培訓(xùn)感言、小組研討

        2、企業(yè)現(xiàn)場答疑

        「互聯(lián)網(wǎng)下的客戶投訴處理應(yīng)對技巧」咨詢電話:18612932723(同微信) 高老師

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